Обработка документов для бизнеса.

Когда документы отнимают время на ввод данных

• Нужно переносить поля из счетов, сканов или PDF в таблицу.
• Документы приходят в разных форматах и требуют предварительной обработки.
• Ошибки ручного ввода сложно заметить до передачи в рабочую систему.

Что можно включить в решение

• Разбор форматов и выбор полей для извлечения.
• Распознавание текста и приведение значений к согласованному виду.
• Проверка обязательных полей и передача спорных результатов сотруднику.
• Выгрузка в таблицу или интеграция с целевой системой.

Как начать

Типы документов, нужные поля и желаемый формат результата. Обезличенные примеры помогут оценить сложность распознавания.

Стоимость, сроки и передача

Цена и сроки зависят от объёма работ, состояния существующей системы и числа интеграций. После обсуждения фиксируем функции, ограничения и критерии результата. Затем согласуем стоимость и этапы. Универсального тарифа для всех проектов нет.

Состав передачи исходников, инструкции, размещение и поддержку обсуждаем заранее. Расходы на сервер и сторонние сервисы, если они нужны, согласуем отдельно. Поддержка не включается автоматически.

Проверка результата

До разработки согласуем примеры входных данных, ожидаемые действия и поведение при ошибках. Проверяем не только успешный путь, но и неполные данные, повторные события и недоступность внешней системы, когда это относится к задаче. Сложные или ответственные действия можно оставить на подтверждение сотруднику.